Ochrana osobních údajů

Tyto informace popisují zpracování osobních údajů při kontaktování HR Planet prostřednictvím webu, e-mailu a při individuálních konzultacích.

1. Správkyně osobních údajů

Bc. Zita Čížková
IČO: 21868433
Sídlo: Karla Mikuláška 1387, 53006 Pardubice
Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@hrplanet.cz

2. Jaké údaje zpracovávám a proč

Při žádosti o zavolání zpracovávám telefonní číslo a případně jméno a zprávu, které vyplníte. Telefon je nezbytný pro zpětné zavolání, ostatní pole jsou dobrovolná. Při e-mailové komunikaci zpracovávám vaši adresu, obsah zpráv a zaslané přílohy. Při konzultaci životopisu pracuji s údaji, které mi k tomuto účelu poskytnete.

Údaje používám k vyřízení poptávky a poskytování dohodnutých služeb. Pokud jednáte o vlastní smlouvě nebo její uzavření, právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U běžných dotazů a komunikace se zástupci firem jde o oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Povinné účetní záznamy se zpracovávají ke splnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Pro omezení spamu formulář dočasně používá počítadlo pokusů spojené s hashem IP adresy. Účelem a oprávněným zájmem je ochrana webu a e-mailové schránky. Samotný formulář neprovádí automatizované rozhodování s právními či obdobně závažnými účinky.

3. Životopisy a nábor

Životopis zaslaný k úpravě slouží pro tuto konzultaci. Jeho zaslání samo o sobě nepředstavuje souhlas se zařazením do dlouhodobé databáze kandidátů nebo s rozesíláním zaměstnavatelům. Pro konkrétní nábor, předání zaměstnavateli nebo jiné další použití je třeba předem vyjasnit účel, právní základ, příjemce a dobu uchování. Tyto informace samostatně nenahrazují pravidla takového náboru.

4. Doba uchování

7. Doba uchování osobních údajů

Údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu podle účelu:

Životopisy a e-mailová komunikace: Uchováváme po dobu 1 roku od vyřízení pro případné pokračování v náboru.
Zálohy a serverové záznamy (WEDOS):Smažou se automaticky po 30 dnech (slouží pro bezpečnost a obnovu webu)
Počítadlo pokusů formuláře: Platnost záznamu je 15 minut od posledního pokusu, poté se smaže při nejbližším automatickém úklidu WordPressu.
Účetní doklady: Uchováváme po dobu 10 let ze zákona (pokud dojde ke vzniku smluvního vztahu).

Po uplynutí těchto lhůt jsou data bezpečně smazána.

5. Příjemci a technické služby

Osobní údaje vyplněné v kontaktních formulářích jsou zpracovávány výhradně za účelem vyřízení vaší žádosti o zaměstnání či spolupráci. Údaje z českého formuláře jsou odesílány na e-mailovou adresu kariera@hrplanet.eu, údaje z anglického formuláře na career@hrplanet.eu. Tato webová šablona neukládá obsah odeslaných žádostí do vlastní databáze webu; data jsou přenášena výhradně jako součást odchozí e-mailové zprávy.

Pro zajištění technického chodu webu, e-mailových služeb a doručování zpráv využíváme služeb specializovaných subdodavatelů, kteří jsou v pozici zpracovatelů osobních údajů:

WEDOS Internet, a.s. (IČO: 28115703, se sídlem Hluboká nad Vltavou) – poskytovatel webhostingu, serverové infrastruktury a e-mailových služeb. Tato společnost zajišťuje technický provoz webu a přenos e-mailových zpráv.
Správci a technická podpora webu – interní pracovníci nebo externí IT specialisté vázaní mlčenlivostí, kteří mají přístup k technické správě webu za účelem jeho údržby a bezpečnosti.

Předávání mimo EHP: Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány a ukládány výhradně na serverech poskytovatele v České republice. Nedochází k žádnému předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) ani mezinárodním organizacím.

6. Cookies a další funkce webu

Pro správné fungování webu a odesílání formulářů využíváme pouze nezbytné technické soubory cookies a místní úložiště. Na našem webu nepoužíváme žádné cookies třetích stran (např. marketingové, analytické nebo sledovací nástroje).

Nezbytné technické cookies (WordPress): Zajišťují bezpečnost formulářů, ochranu proti spamu a správné zobrazení obsahu. Většina se smaže po zavření prohlížeče, technické preference maximálně do 1 roku.
Místní úložiště (Session Storage): Krátkodobě uchovává stav rozepsaného formuláře (např. chybové hlášky), data se mažou ihned po zavření karty prohlížeče.

Možnosti volby: Jelikož se jedná o cookies nezbytné pro provoz webu, nevyžadují váš předchozí souhlas. Ukládání cookies můžete kdykoliv zablokovat nebo již uložené soubory vymazat přímo v nastavení svého webového prohlížeče.

7. Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Právo na přenositelnost se uplatní u automatizovaného zpracování založeného na smlouvě nebo souhlasu. Pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat; tím není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

Žádost můžete zaslat na info@hrplanet.cz nebo na adresu sídla. V případě důvodných pochybností může být nutné ověřit vaši totožnost. O vyřízení budete informováni bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Při zákonném prodloužení lhůty dostanete informaci včetně důvodu.

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.